Un grand nettoyage de printemps pour l’UDAF 87 !

Transformer la « corvée » en moment de partage

Pour transformer cette journée de tri en un moment de cohésion, l’ensemble des collègues se sont retrouvés dès le matin autour d’un petit-déjeuner convivial. Ce lancement dans la bonne humeur a été rendu possible grâce aux Dégourdis, que nous remercions chaleureusement : leurs délicieuses pâtisseries ont ravi tous les collaborateurs et ont donné l’énergie nécessaire pour s’attaquer à nos chantiers de rangement.

Entre le tri des archives papier et l’allégement de nos serveurs, chacun a mis la main à la pâte pour libérer de l’espace. Cette action concrète, bien que technique, s’inscrit pleinement dans notre démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) et répond directement aux ambitions de notre nouveau projet associatif.

La sobriété numérique au cœur de nos métiers

Ce « Clean Day » est une réponse directe aux enjeux environnementaux actuels. Nous oublions souvent que les données stockées inutilement consomment de l’énergie en continu dans les centres de données. En nettoyant nos serveurs, nos boîtes mail et nos disques durs, nous réduisons activement notre empreinte carbone numérique tout en améliorant notre confort de travail quotidien.

Au-delà de l’aspect écologique, cette journée a permis de renforcer la sécurité et la confidentialité de nos informations. En purgeant les fichiers obsolètes ou redondants, nous garantissons une meilleure conformité au RGPD et protégeons plus efficacement les données sensibles. C’est une démarche de qualité essentielle pour assurer la continuité et le sérieux de l’accompagnement que nous proposons.

De bons réflexes pour l’avenir

Ce temps d’arrêt a aussi été l’occasion de rappeler des principes fondamentaux de gestion de l’information au sein de l’Udaf. Le logiciel métier doit rester notre outil de référence unique pour tous les documents relatifs aux personnes accompagnées. Pour garantir un travail d’équipe fluide et efficace, nous avons réaffirmé l’importance de ne pas saturer les dossiers personnels ou les supports amovibles (clés USB, PC locaux) avec des archives de suivi.

En limitant le stockage individuel au strict nécessaire, nous favorisons la transparence et facilitons la reprise des dossiers entre collègues. Cette mise en ordre permet également de respecter les durées de conservation légales, la règle générale étant qu’il n’est pas nécessaire de conserver des documents au-delà de dix ans, sauf obligation spécifique.

Un bilan positif

En fin de journée, le constat est partagé : nous repartons sur des bases plus légères et mieux structurées. Ce Clean Day a permis d’alléger nos outils de travail tout en respectant nos exigences de traçabilité et de respect des usagers.

Grâce à cet effort collectif, l’Udaf 87 continue de construire une organisation plus durable, plus responsable et toujours tournée vers l’humain.