Journée des Services du 17 octobre 2023

Le 17 octobre dernier, l’UDAF 87 a organisé une journée spéciale dédiée à l’ensemble des services. Au programme de ce jour : présentation des nouvelles fiches de poste, de la charte de télétravail révisée, de l’évaluation externe et enfin, d’échanger autour du futur projet de service MJPM.

• Présentation des nouvelles Fiches de Poste

Nous avons commencé la présentation des fiches avec un rappel historique du projet (réorganisation, mise en place de groupes de travail par thématiques, accompagnement RH+) puis par la méthodologie de travail mise en œuvre. Ces fiches de poste actualisées redéfinissent et clarifient les responsabilités et les missions de chacun.

• La Charte Télétravail : actualisation et mise en place

Un autre point majeur de notre journée était la mise en place de la nouvelle charte de télétravail au sein de notre Institution. Plus souple, cette dernière permet aux salariés de bénéficier d’un maximum de 20% de temps de travail en télétravail.

• Évaluation Externe : Garantir la Qualité de Nos Services

Depuis la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, les ESSMS ont l’obligation de procéder à une évaluation régulière de leurs activités et de la qualité des prestations qu’ils délivrent. Dans un objectif d’amélioration du dispositif d’évaluation, la loi du 24 juillet 2019 a fait évoluer les missions de la HAS. Mme. Bravard (qualiticienne) et Mme. Rouvelin (Cheffe de Service Pôle Transversalité – Gestion de Projets) ont présenté les enjeux de cette nouvelle évaluation et ce sur quoi elle portait.

• Le Futur Projet de Service MJPM

Nous avons ensuite terminé la journée avec des échanges autour du futur projet de service MJPM. De façon ludique et interactive, nous avons questionné les salariés sur plusieurs thématiques : les valeurs du service, les intervenants essentiels dans l’exercice de la mesure et dans l’accompagnement de la personne protégée, les axes les plus importants du projet de service…

Les discussions et les retours des salariés ont été précieux pour peaufiner ce projet en cours de développement.

Cette journée productive et conviviale a permis de clore la réorganisation des services et d’ouvrir une nouvelle page d’amélioration continue des pratiques avec notamment l’étape de l’évaluation externe des services MJPM et DPF en début d’année prochaine.